Blatt 10 · KI-Einführung für KMU

KI-Einführung für KMU in Bern – ohne Hype, mit Plan.

Sie wissen, dass künstliche Intelligenz (KI) helfen könnte, aber nicht wo und wie? Wir schauen uns Ihren Betrieb an, finden die zwei, drei Stellen, an denen KI wirklich Zeit spart, und setzen sie sicher um. Ehrlich, günstig – und der Code gehört Ihnen.

Für wen das passt

  • KMU mit 5 bis 100 Mitarbeitenden im Raum Bern – Handwerk, Handel, Treuhand, Praxen, Verwaltung
  • Sie haben schon mit ChatGPT & Co. herumprobiert, aber im Alltag hat sich wenig geändert
  • Sie wollen wissen, was erlaubt ist – und was mit Kundendaten nicht in die Cloud darf
  • Sie suchen Hilfe mit KI, aber keine teure Strategie-Beratung mit Folienstapel

So läuft die KI-Einführung ab

  1. Erstgespräch – 30 Minuten, kostenlos. Sie erzählen, was heute Zeit frisst.
  2. KI-Einstieg – ein halber Tag bei Ihnen oder per Video. Wir nehmen Abläufe und Werkzeuge auf, prüfen den Datenschutz und schreiben drei konkrete Einsatzideen mit Aufwand und Nutzen auf.
  3. Erster Einsatz – wir setzen die beste Idee um: einen Assistenten, eine Automatisierung oder einfach saubere Vorlagen. Fixpreis nach dem Bauplan.
  4. Team befähigen – Ihre Mitarbeitenden lernen im KI-Workshop, selbst damit zu arbeiten.

Wo KI im KMU-Alltag hilft

  • E-Mails: vorsortieren, zusammenfassen, Antwortentwürfe im Ton Ihres Betriebs
  • Dokumente: Lieferscheine, Rechnungen und Formulare auslesen und ablegen
  • Offerten und Texte: Entwürfe aus Ihren Vorlagen und Preislisten
  • Interne Suche: „Wo steht das?“ – Antworten aus Ihrer eigenen Ablage
  • Abläufe: KI als Baustein in einer Büroautomatisierung

Was es kostet

K1

KI-Einstieg

CHF 500 Fixpreis

Ein halber Tag bei Ihnen oder per Video. Wir finden heraus, wo KI in Ihrem Betrieb hilft – und wo nicht.

  • Aufnahme Ihrer Abläufe und heutigen Werkzeuge
  • Datenschutz-Check nach Schweizer Recht (nDSG)
  • 3 konkrete Einsatzideen mit Aufwand und Nutzen
  • Kurzer Bericht mit Empfehlung
  • Wird bei Auftrag voll angerechnet
Anfragen

K3

KI-Assistent im Betrieb

ab CHF 2'500 einmalig

Ein Assistent, der Ihre Dokumente und Regeln kennt – für E-Mails, Offerten oder die interne Suche.

  • Bauplan mit Fixpreis vor Baubeginn
  • Anbindung an Ihre Ablage und E-Mails
  • Auf Wunsch lokal (Ollama) oder mit Hosting in der Schweiz
  • Mensch gibt frei – der Assistent schlägt nur vor
  • Code, Prompts und Doku gehören Ihnen
Anfragen

Alle Preise in CHF. ai-geek ist nicht mehrwertsteuerpflichtig – es kommt keine MWST dazu. Richtwerte – den Fixpreis erhalten Sie nach dem Erstgespräch. Anfahrt im Raum Bern inklusive, ausserhalb nach Aufwand.

Beispiel aus der Praxis

Ein Treuhandbüro mit sechs Mitarbeitenden bekam Belege per Mail, Post und WhatsApp. Heute erkennt ein lokales Sprachmodell Absender, Betrag und Datum und legt die Belege pro Mandant ab – die Daten verlassen das Büro nicht. Mehr Beispiele

Häufige Fragen zur KI-Einführung

Lohnt sich KI für einen kleinen Betrieb überhaupt?

Oft ja – aber nicht überall. KI hilft dort, wo viel Text, viele Dokumente oder viele gleiche Anfragen anfallen: E-Mails, Offerten, Belege, interne Fragen. Wenn wir im KI-Einstieg feststellen, dass sich ein Einsatz nicht lohnt, sagen wir Ihnen das.

Was kostet eine KI-Einführung?

Der KI-Einstieg hat einen Fixpreis und wird bei einem Auftrag voll angerechnet. Für einen eigenen KI-Assistenten erhalten Sie vor Baubeginn einen Fixpreis im Bauplan. Die Richtpreise stehen oben unter „Was es kostet“. Laufende Kosten für KI-Dienste legen wir offen – bei lokalen Modellen ist es nur der Strom.

Wie steht es um den Datenschutz?

Wir klären zuerst, welche Daten in welches Werkzeug dürfen – nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG). Für heikle Daten setzen wir auf lokale Modelle (z. B. mit Ollama) im eigenen Büro oder auf Anbieter mit Hosting in der Schweiz oder der EU. Am Schluss haben Sie klare, schriftliche Regeln fürs Team.

Brauchen wir dafür Microsoft Copilot oder ChatGPT?

Nicht unbedingt. Wenn Sie schon mit Microsoft 365 arbeiten, kann Copilot passen. Oft reicht ChatGPT, Claude oder ein lokales Modell – oder eine kleine Automatisierung mit KI im Hintergrund. Wir sind werkzeugneutral und empfehlen, was zu Ihrem Betrieb passt.

Ersetzt die KI unsere Mitarbeitenden?

Nein. Die KI sortiert vor, fasst zusammen und schreibt Entwürfe. Entscheiden und freigeben tut immer ein Mensch. Ihr Team gewinnt Zeit für Kundschaft und Fachaufgaben.

Wie lange dauert es bis zum ersten Einsatz?

Der KI-Einstieg dauert einen halben Tag, den Bericht erhalten Sie kurz danach. Ein erster Assistent oder eine Automatisierung läuft je nach Umfang nach wenigen Wochen – den Zeitplan sehen Sie im Bauplan.

Weitere Themen

Unser Versprechen

Sie bekommen immer den Code.

Quellcode, Workflows, Prompts und Dokumentation gehören Ihnen – ab dem ersten Tag. Sie können alles selbst weiterentwickeln oder mit jemand anderem. Kein Abo-Zwang, keine Blackbox.

  • Quellcode im eigenen Git-Repository
  • Workflows und Prompts exportierbar
  • Dokumentation in verständlicher Sprache
  • Betrieb bei uns, bei Ihnen oder bei Dritten
Wie wir Ihr Team befähigen

Nächster Schritt

Wo hilft KI in Ihrem Betrieb?

30 Minuten, kostenlos, per Video oder bei Ihnen vor Ort. Danach wissen Sie, ob sich ein KI-Einstieg lohnt – und wo Sie anfangen.

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