Blatt 13 · Excel, Access & Co. zu Web-App

Excel ablösen: Aus Ihrer Liste wird eine Web-App.

Die Excel-Liste, die Access-Datenbank oder die FileMaker-Lösung, an der der halbe Betrieb hängt – und die nur eine Person versteht. Es läuft, solange diese Person da ist. Wir machen daraus eine Anwendung im Browser: ein Stand für alle, mit Benutzern und Rechten. Der Code gehört Ihnen.

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Was wir mit „Excel“ meinen

Excel steht hier für jede selbst gebaute Lösung, die über die Jahre gewachsen ist und an der heute der Betrieb hängt:

  • die Excel-Liste mit Makros, die niemand mehr anzufassen wagt
  • die Access-Datenbank eines ehemaligen Mitarbeiters, die nur auf einem PC läuft
  • die FileMaker-Lösung, für die es keinen Support mehr gibt

Nicht alles davon muss eine App werden. Manchmal reicht eine aufgeräumte Vorlage oder ein einzelner automatischer Ablauf – das sagen wir Ihnen ehrlich.

Beispiel aus der Praxis

Ein Maschinenbau-Zulieferer arbeitete mit einer Access-Datenbank von 2004, die nur auf einem PC lief. Heute läuft die Auftragsverwaltung als Web-App – auch in der Werkstatt und unterwegs, mit 20 Jahren übernommenen Daten. Mehr Beispiele

Typische Fälle

Listen, an denen zu viel hängt

  • Offerten und Preislisten
  • Lager, Material und Bestellungen
  • Projekte, Rapporte und Stunden
  • Kundenlisten und Termine

Alte Eigenbau-Software

  • Access-Datenbanken
  • FileMaker-Lösungen
  • VBA-Makros in Excel oder Word
  • Branchenlösungen ohne Support

Was Sie bekommen

  • Eingabemasken statt Zellen – mit Prüfungen statt #REF!
  • Ein Stand für alle – keine „final_v3.xlsx“ mehr per Mail
  • Benutzer und Rechte – jede Person sieht, was sie braucht
  • Automatisierungen – z. B. Offerte als PDF oder Erinnerung per E-Mail
  • Code und Doku – im eigenen Repository, das Ihnen gehört

Was es kostet

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Werkstatt-Check

CHF 500 Fixpreis

Ein halber Tag bei Ihnen. Wir schauen uns Abläufe, Listen und alte Systeme an und sagen ehrlich, was sich lohnt.

  • Vor-Ort- oder Video-Workshop (½ Tag)
  • Aufnahme von 2–3 Abläufen
  • Kurzer Bericht mit Empfehlungen und Grobkosten
  • Wird bei Auftrag voll angerechnet
Anfragen

Alle Preise in CHF. ai-geek ist nicht mehrwertsteuerpflichtig – es kommt keine MWST dazu. Richtwerte – den Fixpreis erhalten Sie nach dem Erstgespräch. Anfahrt im Raum Bern inklusive, ausserhalb nach Aufwand.

Bei grösseren Ablösungen – eine alte Datenbank mit vielen Masken und Abläufen – gilt das Paket „Aus alt mach neu“. Alle Pakete finden Sie auf der Preisseite.

Häufige Fragen zu Excel, Access und Web-Apps

Was ist mit „Excel zu Web“ gemeint?

Excel steht stellvertretend für jede selbst gebaute Lösung, die über die Jahre gewachsen ist: die Excel-Liste mit Makros, die Access-Datenbank eines ehemaligen Mitarbeiters, die FileMaker-Lösung ohne Support. Gemeinsam ist allen: Der Betrieb hängt daran, aber kaum jemand kann sie noch pflegen.

Wann lohnt es sich, Excel abzulösen?

Wenn mehrere Personen gleichzeitig mit der Datei arbeiten, Versionen per Mail herumgehen, Fehler teuer werden oder nur eine Person die Formeln versteht. Für eine Liste, die eine Person allein pflegt, reicht oft eine bessere Vorlage – das sagen wir Ihnen ehrlich.

Können wir auch eine Access-Datenbank ablösen?

Ja. Wir übernehmen Tabellen, Masken und Abläufe aus Access und bauen sie als Web-App neu – auf Wunsch mit einigen Wochen Parallelbetrieb. Grössere Ablösungen laufen über das Paket „Aus alt mach neu“ auf der Preisseite.

Wir haben FileMaker im Einsatz – geht das auch?

Ja. Auch FileMaker-Lösungen nehmen wir auf, übernehmen die Daten und bauen die Abläufe als Web-App nach. Danach brauchen Sie keine FileMaker-Lizenzen mehr, und die Anwendung läuft in jedem Browser.

Gehen unsere Daten verloren?

Nein. Wir übernehmen die Daten aus Excel, Access oder FileMaker, bereinigen sie und prüfen sie mit Ihnen. Export nach Excel und PDF bleibt möglich.

Läuft die Web-App auch auf dem Handy?

Ja. Die Anwendung läuft im Browser – am PC, auf dem Tablet und auf dem Handy, im Büro und unterwegs.

Sind wir danach von ai-geek abhängig?

Nein. Sie erhalten den kompletten Code im eigenen Repository und eine verständliche Dokumentation. Betrieb und Pflege bei uns sind freiwillig.

Weitere Themen

Unser Versprechen

Sie bekommen immer den Code.

Quellcode, Workflows, Prompts und Dokumentation gehören Ihnen – ab dem ersten Tag. Sie können alles selbst weiterentwickeln oder mit jemand anderem. Kein Abo-Zwang, keine Blackbox.

  • Quellcode im eigenen Git-Repository
  • Workflows und Prompts exportierbar
  • Dokumentation in verständlicher Sprache
  • Betrieb bei uns, bei Ihnen oder bei Dritten
Wie wir Ihr Team befähigen

Nächster Schritt

Zeigen Sie uns Ihre mühsamste Excel-Liste.

Oder die alte Access- oder FileMaker-Lösung. Gerne mit Testdaten. 30 Minuten, kostenlos – danach wissen Sie, ob sich eine Web-App lohnt.

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