Blatt 07 · Beispiele

So sieht das in der Praxis aus.

Typische Aufgaben aus Schweizer KMU – anonymisiert. Vielleicht erkennen Sie Ihren Betrieb wieder.

Fall A · Handwerksbetrieb, 12 Mitarbeitende

Offerten aus der Excel-Liste befreit

Vorher
Preisliste in Excel, Offerten in Word zusammenkopiert, Versionen per Mail.
Lösung
Web-App mit Artikelstamm, Offerte per Klick als PDF, Übergabe an Bexio als Rechnung.
Werkzeuge
NocoDB, n8n, Bexio-Schnittstelle, Swiss QR-Rechnung
Ergebnis
Offerte in 10 statt 45 Minuten, keine Tippfehler bei Preisen.

Fall B · Treuhandbüro, 6 Mitarbeitende

Belegeingang, der sich selbst sortiert

Vorher
Belege per Mail, Post und WhatsApp. Erfassung am Monatsende, vieles doppelt.
Lösung
Zentraler Eingang, automatische Erkennung von Absender, Betrag und Datum, Ablage pro Mandant. Lokales Sprachmodell, die Daten verlassen das Büro nicht.
Werkzeuge
Paperless-ngx, Ollama, n8n
Ergebnis
Belege sind am Eingangstag erfasst, Rückfragen landen gesammelt beim Mandanten.

Fall C · Servicebetrieb, 25 Mitarbeitende

Rapporte vom Handy statt vom Zettel

Vorher
Papierrapporte, abends abgetippt, Stunden und Material fehlten regelmässig.
Lösung
Einfache Web-App fürs Handy, Rapport mit Foto und Unterschrift, Wochenauswertung automatisch per Mail.
Werkzeuge
Next.js, PostgreSQL, n8n, Microsoft 365
Ergebnis
Rapporte am selben Tag im System, Rechnungsstellung eine Woche schneller.

Fall D · Maschinenbau-Zulieferer, 18 Mitarbeitende

Access-Auftragsverwaltung als Web-App

Vorher
Selbst gebaute Access-Datenbank von 2004, läuft nur auf einem PC, der Entwickler ist pensioniert.
Lösung
Bestandsaufnahme, Daten übernommen und bereinigt, neue Web-App mit denselben Abläufen. Zwei Wochen Parallelbetrieb, dann Umstellung.
Werkzeuge
PostgreSQL, Next.js, Python für die Datenübernahme
Ergebnis
Aufträge auch von der Werkstatt und unterwegs, 20 Jahre Daten erhalten, Code und Doku beim Kunden.

Fall E · Metzgerei mit Partyservice, 9 Mitarbeitende

Kühlraum, Wasser und Einbruch im Blick

Vorher
Kühlraum über das Wochenende ausgefallen, Ware für mehrere Tausend Franken entsorgt. Alarmanlage nur an der Ladentür.
Lösung
Temperaturfühler in Kühlraum und Tiefkühler, Wassermelder, Tür- und Fensterkontakte. Alarmierung erst an den Inhaber, nach 5 Minuten an die Stellvertretung. Ferienmodus für die Betriebsferien – auch für das Wohnhaus nebenan.
Werkzeuge
Home Assistant, Zigbee2MQTT, Tuya-Zigbee-Sensoren, UniFi Protect, ntfy
Ergebnis
Seit Inbetriebnahme zwei Kühlstörungen rechtzeitig bemerkt, keine Ware verloren.

Fall F · Physiotherapie mit zwei Standorten, 14 Mitarbeitende

Zwei Praxen, ein Netz

Vorher
Jeder Standort mit eigenem Provider-Router, Patientendaten per USB-Stick hin und her, Homeoffice über Fernwartungs-Software, Gäste im selben WLAN wie die Praxis-PCs.
Lösung
UniFi Gateway an beiden Standorten, verbunden per Standort-VPN. Getrennte Netze für Praxis, Geräte und Gäste, VPN für die Abrechnung von zu Hause. Netzplan und Zugangsdaten beim Kunden.
Werkzeuge
UniFi Network, UniFi Site Magic, WireGuard
Ergebnis
Beide Praxen arbeiten auf denselben Daten, Gäste-WLAN sauber getrennt, kein USB-Stick mehr im Umlauf.

Ihr Fall sieht anders aus? Umso besser – erzählen Sie uns davon.

Unser Versprechen

Sie bekommen immer den Code.

Quellcode, Workflows, Prompts und Dokumentation gehören Ihnen – ab dem ersten Tag. Sie können alles selbst weiterentwickeln oder mit jemand anderem. Kein Abo-Zwang, keine Blackbox.

  • Quellcode im eigenen Git-Repository
  • Workflows und Prompts exportierbar
  • Dokumentation in verständlicher Sprache
  • Betrieb bei uns, bei Ihnen oder bei Dritten
Wie wir Ihr Team befähigen

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